ДПС разъяснила, нужно ли хранить чеки РРО при заправке по топливным картам

Предприятия, использующие транспорт в хозяйственной деятельности, часто интересуются, нужно ли хранить фискальные чеки РРО при оплате топлива через топливные карты

В ИПК ДПС от 16.02.2026 № 856/ІПК/99-00-21-02-02 налоговики дали подробное разъяснение.

Фискальные чеки не являются единственным подтверждением расходов

ДПС отмечает, что фискальный чек подтверждает только факт покупки топлива, но не свидетельствует о его использовании в хозяйственной деятельности. Поэтому для целей налогообложения предприятия должны иметь первичные документы, подтверждающие операцию.

Какие документы признаются

Для подтверждения получения топлива по картам можно использовать:

• Расходные накладные;
• Акты приема-передачи;
• Сводные ведомости поставщика, содержащие реквизиты для идентификации операции.

При этом закон признает равнозначность бумажных и электронных документов, поэтому предприятия могут использовать электронные чеки наравне с бумажными.

Рекомендации для бухгалтерии и предприятий

1. Храните первичные документы – накладные и акты приема-передачи – как основное подтверждение расходов на топливо.
2. Электронные чеки РРО можно использовать для внутреннего учета и контроля.
3. Соблюдайте сроки хранения документов, установленные Налоговым кодексом Украины, чтобы избежать проблем при проверках.