Підприємства, що використовують транспорт у господарській діяльності, часто запитують, чи потрібно зберігати фіскальні чеки РРО при оплаті пального через паливні картки

У ІПК ДПС від 16.02.2026 № 856/ІПК/99-00-21-02-02 податківці надали детальне роз’яснення.

Фіскальні чеки не є єдиним підтвердженням витрат

ДПС зазначає, що фіскальний чек підтверджує лише факт придбання пального, але не свідчить про його використання у господарській діяльності. Тому для податкових цілей підприємства повинні мати первинні документи, що підтверджують операцію.

Які документи визнаються

Для підтвердження отримання пального за картками можна використовувати:

• Видаткові накладні;
• Акти приймання-передачі;
• Зведені відомості постачальника, що містять реквізити для ідентифікації операції.

При цьому закон визнає рівнозначність паперових та електронних документів, тому підприємства можуть використовувати електронні чеки нарівні з паперовими.

Рекомендації для бухгалтерії та підприємств

1. Зберігайте первинні документи – накладні та акти приймання-передачі – як основні підтвердження витрат на пальне.
2. Електронні чеки РРО можна використовувати для внутрішнього обліку та контролю.
3. Дотримуйтесь строків зберігання документів, встановлених Податковим кодексом України, щоб уникнути проблем при перевірках.